Морська піхота – єдина військова служба, яка була переглянута Міністерством оборони. Однак це не те, що ти хочеш робити в довгостроковій перспективі. Поточний процес є дорогим, трудомістким і сповненим ручних рішень. Але чиновники заявили, що вони визнають ці питання, а наступним кроком є зробити ці успішні аудити більш стійкими.
Перший чистий аудит, що охоплює фінансовий 2023 рік, передбачає роботу протягом декількох фінансових років. Окрім підготовки всіх військових служб, всі військові служби намагаються зробити свої системи більш готовими до аудиту, а морська піхота провів лише два роки на аудит на фінансовий 2023 рік. Розширена часова шкала значною мірою є тому, що послуга, як і решта Міністерства оборони, все ще покладається на старі системи даних та бізнес-процеси, які ніколи не були розроблені для аудиту.
“Отримати це було навмисним і довгостроковим зусиллям”,-заявив заступник генерального інспектора Пентагону Бретт Менсфілд минулого тижня. “Вони скористалися багатьма роботами, виконаними в попередніх оглядах фінансової звітності, щоб побачити, як з’являються підзвітність та як результати тесту. Вони впровадили нову систему, [the Defense Agencies Initiative]які мають деякий притаманний контроль, вони перевірили інформацію в цій інформації за допомогою суттєвих тестових робіт. Це дуже ручний метод аудиту грубої сили. Це не стандартний спосіб, коли ви проводите тестування внутрішнього контролю. ”
Товстяча проблема застарілих систем даних
Чиновники стверджують, що перехід до DAI – це бюджетна та фінансова система, яка замінила стару систему генеральної книги морських піхотинців, що включає міграцію 20 000 користувачів і зайняв 18 місяців.
Однак такі зміни в системі все ще недостатні для надання високоякісних даних, необхідних для дотримання звичайного листопадового терміну фінансової звітності уряду, і чиновники дійшли висновку, що пізній, але успішний огляд був набагато кращим, ніж пунктуальний та своєчасний огляд і не вдався.
Генерал Джеймс Х. Адамс – заступник командира планування та ресурсів морських піхотинців.
“Інноваційний підхід морської піхоти використовує дворічний аудит для досягнення своєї першої думки, який пов’язаний з проблемами графіку фінансової звітності”,-сказав генерал-лейтенант Джеймс Адамс, заступник командувача програми та ресурсів бюро. “Наш підхід дозволяє нам обійти типову закриття активності аудиту середини листопада і приділяти цього часу (обидва повний робочий день) завершенням всебічного процесу аудиту, який в іншому випадку неможливо було б завершити поточні обмеження. У поточних обмеженнях. Відповідність середини 11 терміни є недоцільним у короткому терміні і втілює його в практику до тих пір, поки не буде необхідне звіт, ми не потребуємо сукупності.
Адамс зазначив, що, оскільки фокус морських піхотинців робить ці аудити більш стійкими, необхідно вирішити слабкі сторони в інших компонентах інших частин морських піхотинців, які покладаються на їхні фінансові дані (система “годівниці” – “живильник” контролю “живильника” послуги.
“Щоб досягти та підтримувати аудиторство, що перебуває у розмірі DOD, ми повинні визначити пріоритет упорядкування, стандартизації та використання технологій, щоб включити нові технології, такі як штучний інтелект, звільнити цінні ресурси, спростити наше ділове середовище та в кінцевому рахунку посилити нашу позицію фінансового менеджменту. Одне з наших найбільш наполегливих проблем залишається модернізацією нашої діяльності, що потребує інфраструктури, і цією системами, що не є постійними, а також, що є накопичувачем. Обхід, що додають складності, вводять ризики та повільні рішення ».
Прогрес в інших підрозділах оборони
Але Адамс сказав, що в цих взаємозалежності також існує лінія прогресу. У рамках військово -морського флоту морські піхотинці повинні були сильно покладатися на морські служби своїх сестер, щоб отримати чіткі аудиторські думки, а шляхи морських піхотинців для успішних аудитів також призвели до вдосконалення військово -морської системи, частково через одностайні новини від ВМС, які зробили важливу аудиторську роботу.
“Важливо, тому що ми повинні знати, що [property] Він сказав, що у нас є те, скільки платників податків витрачають на бойові можливості та підзвітність за кожну копійку. Я думаю, що я бачив, як це відбувається в Адміралтействі, поточному виконанні [chief of naval operations] Встановивши тон, я дуже схвильований їх шансом бути чистою, немодифікованою думкою. ”
Але навіть при чіткій аудиторській думці, морська піхота все ще має багато роботи, щоб очистити свої фінансові процеси – не тільки зробити їх більш впорядкованими, але й зробити процес аудиту менш клопотом. Останній аудит показує, що лише сім окремих матеріальних слабких сторін морської піхоти. Послуга визнає, що ці результати аудиту є затяжними ознаками “зламаних бізнес -процесів” та внутрішніх контрольних слабких сторін.
Чіткий графік ще потребує
Це те, що не розглядалося як конкретний метод аудиту для морської піхоти, який може забезпечити чітку дорожню карту для успіху аудиту для решти Міністерства оборони.
“Мета ефективної системи управління фінансами – своєчасно надати достовірну інформацію”, – сказав Асіф Хан, директор з питань управління фінансами та впевненості в Управлінні урядової відповідальності. “For other larger DOD components, it is not clear if they can successfully adopt the Marine Corps approach. But it is clear that to be successful, the department must be realistic resources that require the preparation of adjustable financial statements and coordinate detailed plans, execute schedules and manage complexity and manage the complexity of long-term gains, and promote internal control and modern systems. Establishing a repeatable, reliable financial management process that can promptly generate accurate data to support operations і зміцнити Міністерство оборони, якщо Конгрес повинен контролювати етапи, забезпечити підзвітність та адаптуватися до необхідних обставин.
Copyright © 2025 Федеральна мережа новин. Усі права захищені. Цей веб -сайт не підходить для користувачів в Європейському економічному регіоні.
Leave a Reply